[SharePoint 2010] SharePoint 2010上多人同時編輯Office 2010文件

Office 2010這個版本,提供了一個令人興奮的新功能,那就是它可以讓多人同時編輯一份Office 2010的文件. 這是一個很大的突破. 以往在與SharePoint搭配下的分享環境,檔案只能被簽出鎖定住,然後整個下載回Client端編輯,做完後再傳回去,文件簽入後其他人才能夠繼續編輯下去,這樣的方式造成了許多無謂的時間等待. 所以新一代Office 2010可以說大大改進了團隊協同運作的效率

Office 2010這個版本,提供了一個令人興奮的新功能,那就是它可以讓多人同時編輯一份Office 2010的文件. 這是一個很大的突破. 以往在與SharePoint搭配下的分享環境,檔案只能被簽出鎖定住,然後整個下載回Client端編輯,做完後再傳回去,文件簽入後其他人才能夠繼續編輯下去,這樣的方式造成了許多無謂的時間等待. 所以新一代Office 2010可以說大大改進了團隊協同運作的效率

要達到多人同時編輯文件的功能,背後的技術有下列三項:

• 新的Office 2010 Client端快取技術,存放讀取過檔案,可以加快後續的傳輸效能
• SharePoint Server 2010扮演了中央溝通者的角色與所有的編輯者溝通
• Office 2010與SharePoint Server 2010之間只傳第有異動的部分資料,而非以往整份文件都傳輸

可以使用這項功能的檔案格式有:

• OneNote
• Word
• Excel
• PowerPoint

下面就是整個多人同時編輯文件的流程展示解說

第一個編(TEIP_Contributor) 開啟一份存放在SharePoint Server 2010小組網站的Word 2010檔案.

第二個編輯者(TEIP_Visitor)也去開啟相同位置的Word 2010檔案.

左下角會出現有目前共同編輯這份文件的編輯者清單.

其中一個編輯者變更內容後,按下存檔,此時另一個編輯者將會收到通知,畫面上也會出現被異動的資料區塊,用不同的背景顏色顯示編輯者可以決定是否將異動過的內容合併進來.

合併之後的資料呈現.

PS. 在Word, Excel與PowerPoint文件中, 異動通知是要在有編輯者按下存檔才會通知其他的編輯者. 然而 OneNote卻是定期自動通知其他的編輯者,間隔時間相當短暫.主要原因是因為OneNote是自動存檔,所以會定時就通知其他編輯者異動資料.